Sem dúvida, o último trimestre do ano tem várias datas importantes que devem ser aparecer na empresa, seja para alavancar as vendas ou motivar os colaboradores. Portanto, é essencial mapear as ideias a fim de explorá-las da melhor forma possível, criando um plano de marketing para o fim de ano.
Então, neste post vamos mostrar as principais datas e como elas podem aparecer nos negócios de qualquer segmento. Afinal de contas, nos últimos meses do ano é essencial manter as vendas em alta, os fornecedores comprometidos e o time engajado.
Além disso, vale lembrar que por causa da pandemia o home office se tornou um modelo padrão para 43% das empresas brasileiras, segundo um levantamento da BTA. Por causa disso, é natural que clientes e colaboradores estejam carentes de todo tipo de interação social, bem como de reconhecimento, que podem ser transmitidos nessas datas do fim de ano.
Plano de marketing para o final de ano: o que é?
De modo geral, o plano de marketing é um documento que reúne todas as ações de marketing a serem adotadas pela empresa em um certo período. Nesse caso, estamos falando sobre um guia das oportunidades que a companhia pode explorar no último trimestre do ano.
Em outras palavras, esse planejamento é como um mapa onde são definidos o destino da viagem e o melhor trajeto para chegar até lá. Assim sendo, esse documento deve incluir:
- Objetivos;
- Prazos;
- Orçamento;
- Público-alvo;
- Ações a serem realizadas;
- E demais informações.
No entanto, não são todas as datas que devem aparecer. Naturalmente, cada empresa é diferente, o que exige enfoques diferentes. Mas, podemos destacar três dicas importantes para elaborar um plano de marketing para o fim de ano:
- Relevância: diante de uma possível data, é importante fazer a pergunta: “qual a relevância dessa data para a companhia? ”; isso é essencial para filtrar as melhores.
- Cultura organizacional: entender o perfil da empresa é fundamental para definir quais datas combinam mais com ela.
- Objetivos estratégicos: é relevante que a equipe de marketing ou RH identifique quais são as necessidades do público-alvo. Sendo assim, é possível focar nas datas que, de algum modo, tragam um benefício para ele.
Mas afinal, por que fazer um plano de marketing para o final de ano?
De fato, o final do ano é em geral um período turbulento para a maioria das empresas. Afinal, é preciso resolver todas as pendências que foram se acumulando no ano corrente e ainda se preparar para o próximo. Sem falar que é comum que as pessoas estejam esperando ansiosamente o recesso natalino.
No entanto, nessa reta final do ano, não dá para focar apenas no futuro e esquecer do último trimestre. Aliás, é comum que os gestores até se preocupem em realizar as ações nos últimos meses, mas ainda não sabem exatamente o que fazer, tampouco como fazer. E muitas vezes, acabam por não executar nada.
Então, é nesse contexto que o plano de marketing exerce um papel essencial. Afinal de contas, essa ferramenta ajuda a planejar e organizar as datas que devem aparecer nesse período. Assim, os gestores podem delegar a parte operacional enquanto focam na estratégia da empresa para o próximo ano.
Em resumo, com esse planejamento as ideias não ficam somente na cabeça do gestor! A partir do plano de marketing para o fim de ano, a equipe de RH ou Marketing passa a ter uma orientação clara sobre as estratégias e, assim, encontrar as melhores ideias para colocar em prática.
Etapas do marketing para o final de ano:
A saber, um plano de marketing para o fim de ano deve ser muito bem construído. Embora não exista uma única maneira de fazer esse planejamento, selecionamos algumas etapas essenciais para garantir que as ações de final de ano sejam um sucesso:
Defina os objetivos
A definição de objetivos é crucial para o plano de marketing para o fim de ano dar certo. Sendo assim, o objetivo pode abranger muitas coisas, e tudo vai depender de cada empresa.
Por exemplo, o negócio pretende estreitar o relacionamento com o time basicamente formado por homens? Então com certeza desenvolver uma campanha interna sobre o Novembro Azul é a melhor alternativa. Ou então, deseja aumentar a percepção de valor frente aos consumidores? Nesse caso, criar uma ação para engajar os clientes a apoiarem a causa do Setembro Amarelo é uma boa iniciativa!
De maneira geral, uma dica importante é definir apenas um único objetivo. Do contrário, geralmente não se consegue focar em nenhum.
Analise o perfil do público-alvo
É muito importante entender o perfil e os hábitos do público ao qual a campanha será destinada. Portanto, antes de tomar qualquer decisão, defina quais pessoas serão impactadas pelas ações. Serão os clientes? Os colaboradores? Ou os fornecedores? Afinal, ter em mente o público que a empresa pretende atingir é fundamental para definir quais as melhores estratégias a serem colocadas em prática.
Por exemplo, se sua empresa é formada apenas por mulheres, não faz sentido trabalhar o novembro azul internamente. Mas, se os seus clientes são na maioria homens, vale trabalhar a data em uma campanha externa! Além disso, considere a rotina do público. Por exemplo, se você deseja convidar os investidores para um evento de encerramento do ano, lembre-se de avisar eles com antecedência. Afinal, esses empresários normalmente têm uma agenda lotada!
Pesquisa a concorrência
Sem dúvida, estudar quais as ações praticadas pelos concorrentes é bastante importante no plano de marketing para o fim de ano. Afinal, além de trazer ideias, também mostra o que não fazer, de acordo com a análise dos resultados obtidos nas ações observadas.
Sendo assim, fique de olho nas empresas do mesmo segmento de atuação. Avalie os objetivos dos concorrentes, o que eles estão fazendo para alcançar essas metas e a reação do público perante elas. Então, veja se é válido elaborar ações semelhantes, ou ainda melhoradas, e que tragam os mesmos benefícios.
Organize as tarefas
Por fim, chegou a hora de organizar as tarefas que serão realizadas. Para isso, monte um cronograma com etapas bem definidas. A saber, cada etapa deve conter:
- a atividade a ser desenvolvida;
- o prazo (data máxima para conclusão);
- o orçamento disponível;
- o responsável pela etapa.
Com certeza, com essa organização você vai facilitar o trabalho da equipe, que não terá dúvidas quanto ao que deve ser feito, como e quando. Além disso, vai reduzir erros, alinhar expectativas e ainda terá um instrumento de controle, para acompanhar o status de cada etapa.
Afinal, é fundamental que o gestor tenha uma ferramenta para acompanhamento. Assim poderá analisar a execução, comparar o que foi planejado com o que de fato foi realizado e, então, anotar sugestões de melhoria para o próximo ano.
As datas mais importantes que devem aparecer no plano de marketing para o fim do ano
Sabendo da importância das empresas desenvolverem ações especiais no final de ano, criamos uma lista com as principais delas, seja para motivar o time ou manter os clientes engajados:
Setembro amarelo
O dia 10 de setembro foi escolhido como o Dia Mundial de Prevenção do Suicídio. Por isso, esse mês é marcado como uma época de valorização à vida. Sendo assim, é de extrema importância a empresa dar suporte psicológico para a equipe ou mostrar um cuidado com o bem-estar dos clientes. Principalmente em tempos difíceis, como na pandemia.
Portanto, algumas dicas de ações:
- Palestras com psicólogos;
- Rodas de conversa sobre temas relacionados à saúde mental (ansiedade, transtorno do pânico, etc);
- Ações práticas que colaborem para a saúde mental do time. Por exemplo, incentivar práticas como o mindfulness no trabalho.
Além disso, também é possível abordar essa data com os clientes. Por exemplo, criar uma semana com uma temática especial, como “Você não está sozinho”, e todas as pessoas que comprarem nesses dias ganharão um brinde. Assim, para eles você distribui mensagens motivacionais junto com uma ecobag personalizada com o tema da campanha.
Halloween
Também conhecido como dia das bruxas, essa é uma data que pode ser usada tanto para descontrair a equipe quanto como argumento promocional para aumentar as vendas.
Assim, internamente é possível trabalhar a data com:
- Happy hour para os funcionários;
- Decoração de ambientes;
- Distribuição de doces para os filhos dos colaboradores;
- Ou até mesmo uma festa à fantasia com a equipe.
Nesse caso, os brindes personalizados também podem ser importantes aliados para o sucesso da iniciativa. Por exemplo, você pode criar uma shoulder bag personalizada com o tema da festa, e distribuir para a equipe usar durante a festa de halloween. Sem dúvida, isso seria fundamental para relaxar a equipe.
Além disso, a data também pode ser usada em uma ação de promoção de vendas. Por exemplo, se você tem uma loja virtual de acessórios femininos, pode fazer uma promoção do dia das bruxas, com descontos para compras acima de um determinado valor.
Outubro Rosa
É impossível falar sobre as principais datas e deixar o Outubro Rosa de fora. Afinal, esse período é destinado para a conscientização a respeito da prevenção do câncer de mama e colo do útero, que afeta muitas mulheres em todo o mundo.
Aliás, é importante entender que a data deve ser percebida por elas como um cuidado da empresa ou marca: “Ela se importa comigo, por isso está me alertando para essa data de forma criativa e relevante”. Ou seja, de nada adianta trabalhar o Outubro Rosa apenas “comercialmente” ou porque “todo mundo faz”. Pelo contrário, analise o perfil do seu público e pense em como demonstrar sua preocupação e carinho.
Dessa forma, internamente, você pode surpreender sua equipe com uma decoração diferente ou com necessaires personalizadas deixadas na mesa delas. Aliás, os brindes são bem legais também para clientes e fornecedores. Por exemplo, que tal entregar um brinde personalizado para seus pacientes mais frequentes, para aquelas fornecedoras em que mais confia ou para aquelas clientes que mais compraram de você este ano?
Novembro Azul
No mesmo sentido do evento anterior, o Novembro Azul é um mês dedicado à prevenção do câncer de próstata. Portanto, é essencial dar atenção para essa data, em especial porque os homens precisam de motivação para vencer os preconceitos e tabus relacionados à doença. Afinal, o tratamento precoce aumenta as chances de cura em até 90% dos casos.
Sendo assim, além das tradicionais palestras, uma dica assertiva é a empresa fechar uma parceria com um médico urologista particular, e incentivar os homens da equipe a fazerem um check-up urológico.
Além disso, outra iniciativa é sensibilizar através de brindes que “quebrem o gelo” e tratem o assunto de forma simpática e leve. Por exemplo, criar sacochilas personalizadas e distribuir junto com uma mensagem, incentivando o colaborador a cuidar da saúde.
Natal e Ano Novo
Por fim, não podemos esquecer que as ações de Natal sempre são especiais. Afinal, esse é o momento de celebrar e comemorar mais um ano que se passou. Portanto, algumas dicas de o que pode ser realizado:
- Decoração dos espaços;
- Instalação de árvore de natal e pisca-pisca;
- Distribuição de cestas de natal;
- Criar dinâmicas de integração, como amigo secreto, troca de bilhetes, etc;
- Organizar uma festa de fim de ano com um tema criativo.
Além disso, também é possível distribuir brindes exclusivos como um presente de final de ano. Por exemplo, as mochilas personalizadas são os principais brindes que criamos aqui na Roar para os clientes durante esse período. Afinal de contas, elas são essenciais para valorizar o colaborador. Inclusive, veja o nosso case de sucesso: uma linda ecobag que criamos para a Ceratti presentear seus colaboradores na comemoração de final de ano.
No entanto, não se esqueça que os fornecedores e clientes externos também colaboraram para que a empresa alcançasse objetivos durante o ano. Portanto, eles também merecem um carinho especial nesta data. Por exemplo, uma dica é distribuir aos clientes sacochilas personalizadas e colocar junto uma mensagem especial de fim de ano. Ou ainda, presentear os fornecedores com brindes executivos.
CONCLUSÃO
Independentemente do tamanho ou segmento da empresa, nenhuma pode deixar de investir tempo para criar um plano de marketing para o fim de ano. Em especial depois dos desafios pessoais e profissionais que a maioria das pessoas estão vivendo, causados sobretudo pela pandemia.
Portanto, mesmo que essa época seja um pouco turbulenta e de muitas entregas, no fim de ano é fundamental manter os colaboradores motivados, assim como os clientes e fornecedores engajados com a empresa. Neste post, você conheceu as principais datas e as dicas de como elas podem ser abordadas com o público. Porém, não se esqueça de anotar os resultados, pois eles servirão de base para os próximos anos.
E se você deseja que o plano de marketing traga um destaque para a empresa, contar com ajuda dos brindes personalizados é o ideal! Baixe o nosso catálogo ou clique aqui para falar com um de nossos consultores, aqui na Roar criamos um brinde exclusivo para a sua necessidade.
