Remota ou Presencial: As melhores ideias para você fazer uma confraternização de fim de ano da empresa!
O final do ano é uma data de reflexão sobre o ano que passou, além de traçar novas metas e claro, comemorar. Uma forma de unir o time em meio a estes sentimentos é realizando uma confraternização de fim de ano da empresa.
Para você inovar, elaboramos este artigo para você criar uma festa única e memorável. E se caso você ainda tenha dúvida se vai realizar uma confraternização em 2020, ao final deste texto temos uma dica bônus, especialmente para você! Confira:
Defina o objetivo da confraternização
Antes de mais nada, defina qual será o objetivo da sua confraternização. Até pode parecer que não, porém existem várias motivações para comemorar. Assim, alinhar quais são os objetivos do evento é o primeiro passo.
Acima de tudo, pense qual será o público, quais são seus gostos, quais tipos de eventos o agradam. Nesse sentido, faça uma pesquisa com os colaboradores para ver o que eles esperam.
Logo depois, reflita sobre o objetivo da festa: criar proximidade da empresa com seus funcionários? Comemorar as metas alcançadas? Motivar a equipe para o novo ano? Será um evento formal ou mais descontraído?
Com os objetivos alinhados e definidos, fica mais fácil pensar nas melhores ideias para Confraternização de fim de ano da empresa e aumentar as chances de sucesso do evento.
Tipo de Evento: Remoto ou presencial?
No entanto, não podemos iniciar nossas dicas antes de abordar essa questão crucial: realizar o evento de maneira remota ou presencial? A resposta é: depende. Até a redação deste texto, é possível e autorizado comemorações presenciais, desde que sigam todos os protocolos de segurança.
Por isso, vamos falar um pouco sobre as peculiaridades de cada tipo de evento, para que você possa escolher a melhor opção e adaptar nossas ideias de acordo com a sua decisão.
Confraternização de fim de ano Presencial
Para realizar uma confraternização presencial, a empresa terá que tomar medidas de segurança, como por exemplo:
Conferir e respeitar a lotação estabelecida pela vigilância, que não será 100%. E além disso, promover o distanciamento de 1,5 metro entre as pessoas, obrigatoriedade de uso de máscaras, lugares marcados, medição de temperatura e higienização de microfones após uso.
Confraternização de fim de ano Remota
A comemoração remota é uma novidade, mas pode ser mais interessante do que parece. Com uma boa organização é possível fazer um evento incrível mesmo à distância.
Se o evento presencial a atenção é com a segurança, da mesma forma, no online a atenção deverá ser com a conexão: a comemoração remota precisa acontecer online, sem nenhum risco de interferências. Por isso, algumas empresas têm contratados agências especializadas em eventos online, evitando imprevistos.
A seguir, preparamos uma lista com 6 ideias para confraternização de fim de ano da empresa, com uma Dica Bônus para quem irá realizar sua confraternização de fim de ano remota, confira:
6 Ideias para Confraternização
1. Ao ar livre
Confraternizar ao ar livre é uma maneira de promover a segurança da equipe, evitando locais fechados, sendo uma opção leve e divertida de comemorar.
Além disso, não precisa necessariamente promover uma festa, pode ser um passeio a um ponto turístico, a um parque ou a um espaço que possua área aberta, onde você possa reservar com antecedência.
Faça uma decoração alegre e deixar a diversão por conta da programação, onde você poderá abusar da atividade com atividades com o grupo como quizz, dinâmicas, um piquenique, etc.
2. Espaço para os talentos da empresa
Já parou para pensar nos talentos e hobbies que os seus colaboradores têm, mas que ninguém nem sabia?
Você pode dar a oportunidade de que eles exponham seus talentos na festa. Por exemplo, apresentar uma música, cantar, dançar… O que for! Dê espaço para que mostrem o que fazem fora do ambiente de trabalho.
Outra opção divertida é o karaokê, onde as pessoas não necessariamente se preparam, apenas escolhem uma música e podem se descontrair.
3. Premiações
Se quiser motivar um pouco mais os jogos, apresentações e competições, faça premiações! Prêmios deixam tudo mais interessante, e no final a diversão será contagiante!
Contudo, para essa ideia funcionar, faça um prêmio especial, que tenha a cara da sua empresa e seja desejado pelos seus colaboradores. Se for personalizado, melhor ainda! Pois será um prêmio exclusivo, que ninguém terá igual.
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4. Ações solidárias
Este não foi um ano fácil para ninguém. Por isso, uma atitude capaz de unir o time em prol de algo maior, é promover uma ação solidária.
Há vários tipos de ações, como por exemplo: arrecadação para doação de cestas de Natal, receber e atender pedidos de cartinhas de Natal, uma confraternização com arrecadação de alimentos não perecíveis, etc.
Acima de tudo, incentive ações de empatia durante todo o ano. Elas alinham os funcionários com os valores da empresa, além de fazer a diferença e mudar a vida de pessoas que realmente precisam.
5. Jogos e dinâmicas
Toda confraternização precisa ter uma programação especial com os jogos e dinâmicas que entretenham a equipe. Para fazer as melhores escolhas, pense no que mais combina com o público da sua festa.
Entre os jogos, torneios de vídeo game, quizz sobre a empresa e competições de karaokê. São algumas opções divertidas que costumam agradar e entreter os convidados.
As dinâmicas são mais recomendadas para grupos pequenos, e podem ser uma maneira de abrir um espaço para a escuta e conversa entre os colaboradores, e para o fim de ano, a Dinâmica da Gratidão é a mais conhecida.
6. Sorteios
O sorteio tem se tornado tão comum em confraternizações, que recomendamos que não deixe essa ideia de fora. Assim como nas premiações, os brindes sorteados devem ser especiais.
Para gerar expectativa e mais participação nos sorteios, aposte em brindes exclusivos e personalizados, que sejam atrativos em seu design e úteis para os ganhadores. Quer criar o brinde ideal? Confira nossas dicas de Brindes para Confraternização de fim de ano da empresa.
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Dica Bônus: Como montar uma Confraternização de Fim de ano Remota
Como prometido, chegamos na nossa dica bônus. Todas as dicas que demos até agora podem ser adaptadas para uma confraternização de fim de ano remota. Além disso, também pode ser muito divertido! Lembre-se: O importante é não deixar de confraternizar.
Passo 1: Decida um canal de transmissão
Antes de mais nada, decida por qual canal será realizada a transmissão do evento: no instagram, youtube ou facebook da empresa? Será uma transmissão aberta ou privada? Essas são algumas das opções possíveis, e muitos canais trabalharam muito para aperfeiçoar suas transmissões ao longo de 2020.
Passo 2: Faça uma programação especial
Em segundo lugar, defina uma data e horário, bem como um roteiro de quem irá conduzir a apresentação. À depender do objetivo da sua confraternização retoma, a programação pode variar de uma live de 2h, como também pode durar o dia todo.
Da mesma forma, algumas empresas têm feito programações de dias inteiros, com palestras, depoimento dos diretores, atividades como yoga e meditação e apresentações de música ao vivo. Por isso, a definição varia de acordo com o público.
Enfim, faça um convite explicando como será a confraternização e divulgue a programação com antecedência pelos canais da empresa, gerando interesse da equipe para acompanhar o evento.
Passo 3: Defina o local do evento
Assim como a programação é importante, o local do evento também deve ser definido com antecedência, bem como a sua decoração. Opte por locais que tenham características marcantes que deixem o espaço mais fotogênico, além da tecnologia de internet, com link dedicado de acordo com o tamanho da sua transmissão.
É importante que o local transmita a personalidade da empresa. A Casa das Caldeiras é um exemplo de espaço para confraternização de fim de ano muito convidativo em São Paulo, por produzir um efeito visual de contraste que destaca o estilo da live transmitida.
Passo 4: Prepare kit festas
Para trazer um gostinho da festa mais presente, prepare kits para os funcionários com um mini menu que converse com o tema da festa, além de mensagens e itens personalizados.
Para deixar ainda mais especial, faça uma surpresa adicionando o brinde de fim de ano no kit, é uma forma de fazer com que a confraternização, mesmo que remota, seja inesquecível.
Conclusão
Portanto, a confraternização é muito especial para fechar o ano com chave de ouro, motivar e renovar as energias para o novo ano que se inicia. Enfim você já tem as melhores ideias para tornar essa data inesquecível.
Há 20 anos, a Roar desenvolve projetos especiais para confraternizações de fim de ano de empresas, se precisar de ajuda para desenvolver brindes únicos e especiais, fale com um consultor.
